为何要用ERP管理?丨ERP百科

ERP百科 2024-09-27


为何要用ERP管理?

为了事业的成功

EXCEL

很多中小企业用EXCEL或手动记录业务,这种方式与软件相比有一定的局限性。
因为除了人为的失误造成文件丢失、错漏等外,职员离职、公司壮大业务繁多时,用EXCEL来管理时就会有诸多不便。

非云端软件

一般的单机版或客户端软件需要安装在电脑上,限制一个人或几个人使用,这样工作时多有不便。
例如,会计使用会计系统,采购单独用EXCEL管理,销售用销售系统,这样各项业务分开管理,同样的工作会重复多次,效率低;
并且,如果几个人的数据都不一致,也会造成数据错乱。

ERP

即使花费高昂的费用,在自己公司里自主搭建ERP,也不能解决问题。
回顾以前案例,中小企业搭建ERP使用5年后,大部分又回归到传统的EXCEL工作方式。

因此,我们要使用又好又适合公司的ERP。


用好的ERP业务会更高效,公司也能快速成长。

简单易上手

ERP里录入单据后,数据实时关联,自动反映到报表中。
例如,输入销售出库后,可以实时反映到销售报表,掌握销售业绩。
这样,可以清晰掌握客户款项情况,便于管理未收款。

登录ERP后,即可查看到想要查看的资料。
不需要再花时间做EXCEL文件,联网登录ERP后即可查看报表。
节省工作量,并减少了中间沟通的时间,优化工作方式。

不限制时间和地点。
不仅可以在办公室内登录ERP,出差在外也可登录使用。
支持在手机、电脑等设备上使用,随时随地移动办公。

按照公司需求自定义设置

根据各职位或部门业务的不同,可以设置不同的权限。
通过权限设置,规范各部门和各职员的业务,限制输入、查看、修改、删除资料的权限。

及时随着业务变化更改设置,有效应对业务变化。
好的ERP提供多种功能,灵活开放,支持用户自定义添加或更改模块。

多种业务自动关联

ERP里包括公司涉及到的大部分业务,
公司业务繁多,各部门间业务关联性强也可轻松应对。
在一个ERP里,就可以实现多个业务互通互联,不会造成数据的丢失、错乱和遗漏。

销售录单后,采购或生产部门可以直接引用单据,进行采购或生产业务。
销售职员出外勤时,也可登录手机APP,确认产品生产情况,进行销售。
销售后,会计就可以直接开具发票。
相关款项会自动统计为未收款,会计可以及时管理已收和未收款。

积极应对职员离职等突发情况。
数据保存在系统中,即使员工离职,也不对数据造成影响。
想要查看报表时,登录即可直接查看报表,掌握相关情况。
这样,不用担心因员工离职带来的数据不同步,也不影响工作进度。